第1章　総則

第1条（目的）

本規程は、放課後等デイサービス事業所（以下「事業所」という）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）及び関係法令を遵守し、利用児童、保護者、職員その他関係者の権利利益を保護することを目的とする。

2　本規程は、事業所が別に定める以下の指針・マニュアルと一体として運用されるものとする。

• 個人情報保護指針

• 個人情報取扱マニュアル

• 情報セキュリティ管理マニュアル

• 事故・不祥事対応マニュアル

• 感染症・災害BCP

第2条（適用範囲）

本規程は、事業所の業務に従事するすべての職員（管理者、児童発達支援管理責任者、支援員、事務職員、非常勤職員、実習生、委託業者等を含む）に適用する。

 

第2章　個人情報の定義と基本方針

第3条（個人情報の定義）

本規程において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める個人情報をいい、特に次の情報を含むものとする。

• 利用児童及び保護者の氏名、住所、連絡先、生年月日

• 障害特性、支援計画、医療・服薬・アレルギー情報

• 相談記録、支援記録、事故報告書、会議記録

• 写真・動画・音声記録

• 職員の人事・労務に関する情報

第4条（基本方針）

事業所は、個人情報の重要性を認識し、次に掲げる基本方針に基づき、適正な取扱いを行う。
1　利用目的を明確にし、目的の範囲内でのみ利用すること
2　適法かつ公正な手段で取得すること
3　正確かつ最新の状態を保つよう努めること
4　漏えい、滅失、毀損を防止するため安全管理措置を講じること
5　個人情報保護指針及び取扱マニュアルに沿って運用すること

第3章　管理体制

第5条（管理責任者）

事業所は、個人情報の適正な管理を行うため、個人情報管理責任者を置く。

2　管理責任者は、次の職務を行う。

• 個人情報保護指針及びマニュアルの整備・見直し

• 職員への教育・研修の実施

• 個人情報の取扱状況の点検及び改善

• 事故発生時の対応統括（事故・不祥事対応マニュアルとの連動）

第6条（職員の責務）

職員は、本規程及び関連マニュアルを遵守し、業務上知り得た個人情報を正当な理由なく第三者に漏らしてはならない。

2　職員は、在職中のみならず退職後においても、守秘義務を負う。

 

第4章　個人情報の取得・利用・提供

第7条（取得）

個人情報の取得は、利用契約時、支援計画作成時等、業務上必要な範囲に限定し、利用目的を説明したうえで行う。

第8条（利用目的）

個人情報は、次の目的の範囲内で利用する。
1　放課後等デイサービスの提供及び支援計画の作成・評価
2　安全管理、事故防止及び緊急時対応
3　行政機関への報告・提出
4　保護者との連絡・情報共有

第9条（第三者提供）

個人情報は、本人又は保護者の同意なく第三者に提供しない。ただし、法令に基づく場合及び人命・身体の保護が必要な場合はこの限りでない。

 

第5章　安全管理措置

第10条（物理的・技術的安全管理）

事業所は、個人情報の漏えい防止のため、次に掲げる措置を講じる。

• 書類の施錠管理

• パスワード設定及びアクセス制限

• 外部記録媒体の管理

• 情報セキュリティ管理マニュアルに基づく運用

第11条（事故対応）

個人情報の漏えい、紛失、誤送付等の事故が発生した場合は、事故・不祥事対応マニュアルに基づき、速やかに管理責任者へ報告し、必要な措置を講じる。

 

第6章　開示・訂正・利用停止

第12条（開示等の請求）

本人又は保護者から、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護指針に基づき、適切かつ迅速に対応する。

 

第7章　教育・研修

第13条（職員研修）

事業所は、全職員を対象に、年1回以上、個人情報保護に関する研修を実施する。

2　研修内容は、個人情報保護指針、取扱マニュアル、事故対応フローと連動したものとする。

 

第8章　規程の見直し

第14条（改廃）

本規程は、法令改正、社会情勢の変化、運営指導等を踏まえ、必要に応じて見直しを行う。

附則

本規程は、令和8年2月1日より施行する。